Tag: organizacija

Društvo SFera traži volontere za SFeraKon 2019 koji se održava 10-12.05.2019.

Ukoliko ti je ovo prvi susret s nama, evo par riječi o tome tko smo mi.

Društvo za znanstvenu fantastiku SFera je neprofitna volonterska kulturna organizacija koja organizira SFeraKon još od 1977. godine. Svake godine našom konvencijom prođe tisuće ljudi i taj broj raste iz godine u godinu.

Upravo iz tog razloga, tražimo odgovorne i marljive volontere koji će nam pomoći da sva tri dana najveće i najstarije SF i fantasy konvencije jugoistočne Europe prođu što glađe za posjetitelje, predavače i počasne goste.

Od naših volontera očekujemo sljedeće:

Marljivost – neki od poslova će biti naporniji od drugih stoga tražimo osobe koje mogu završiti svaki zadatak na kvalitetan način

Točnost i pridržavanje rokova – Kada postaneš volonter, od tog trenutka računamo na tebe. Stoga očekujemo da ćeš se pojaviti u dogovorenom terminu i da ćeš zadatke izvršavati u razumnom roku

Timski rad – SFeraKon je izgrađen dobrim timskim radom. Ponosimo se i radujemo time što mnogi volonteri steknu dobre prijatelje tijekom konvencije s kojima se nastave družiti i godinama kasnije. Nažalost, ne može svaki volonter dobiti najatraktivnije poslove; trudimo se razdijeliti pošteno koliko možemo, ali u konačnici timski rad znači ponekad odraditi nešto što ti ne odgovara radi dobra za cijeli tim

No dobro, dosta o tome što mi dobivamo od tebe, idemo malo o tome što ćeš ti imati od nas, odnosno zašto bi ti (da, baš ti) trebao volontirati na SFeraKonu?

• Naučit ćeš hrpu novih stvari kojima ćeš obogatiti svoj životopis
• Radit ćeš u timu sa zanimljivim mladim ljudima
• Razvit ćeš nove organizacijske vještine
• Svoje slobodno vrijeme ćeš provesti na konstruktivan način i zabavit ćeš se u isto vrijeme (šalim se, u SFeri ne dozvoljavamo zabavu)

Sad kad smo te stvari pokrili, vjerojatno te zanima koji bi točno bio tvoj posao na SFeraKonu. Pa, ove godine će volonteri obavljati sljedeće dužnosti na sljedećim položajima:

• Asistent u pripremi prostora – izrada dekoracija i postavljanje spomenutih dekoracija po konvenciji, slaganje stolova i stolica za štandove, game room, dječju radionicu i sl.
• Asistent na desku – dijeljenje promo materijala,  prodaja kotizacija i dijeljenje akreditacija
• Asistent predavačima i voditeljima kvizova – ovaj dio posla podrazumijeva da ćeš prije predavanja/kviza biti u predavaonici, pomoći ako je potrebna pomoć i biti u prostoriji do kraja podsjećajući voditelje kad je kraj te informiranje IT crewa o tehničkim poteškoćama
• Leteći asistent – provjeravanje čistoće prostora, otklanjanje vrećica za smeće te pomoć u nepredvidivim situacijama. Ako ne voliš biti stalno na istom mjestu s istim zadatkom, ovo je za tebe
• IT crew – za ovaj položaj je potrebno određeno znanje IT-ja, a podrazumijeva postavljanje tehničke opreme (printera, produžnih kablova, projektora i sl.) te otklanjanje tehničkih poteškoća koje nastanu tijekom konvencije
• Asistent u aukciji – zaprimanje aukcija te vođenje računa o tome koja je osoba kupila koji predmet  
• Security – iako na SFeraKonu imamo profesionalan security, ponekad dobro dođe još koji par očiju. U ovoj ulozi ćeš uglavnom promatrati imaju li ljudi akreditaciju. Ukoliko je nemaju, usmjeri ih prema desku, a ukoliko bude bilo kakvih problema (poput ljudi koji tvrde da imaju besplatan upad), pozoveš nekoga od organizatora ili security da ulete
• Asistent SFericama – postavljanje  i skidanje izložbe, pakiranje nagrada, pomoć oko generalne probe i dodjele nagrada

Radi prirode SFeraKona, vjerojatno nećete biti na istom položaju cijelo vrijeme već ćete se mijenjati ovisno o situaciji i potebama organizacije

Ukoliko ti volontiranje na SFeraKonu djeluje zanimljivo, prijavi se ovdje.

Više o nama možeš saznati ovdje.