Smjernice za prijavu točaka programa na konvenciji znanstvene fantastike SFeraKon

PRIJAVE

Voditelj točke programa smije prijaviti više točaka programa (npr. predavanje, panel, kviz, predstavljanje knjige/igre).

Svaka točka programa se prijavljuje zasebno.

Ako držite više točaka programa, to potrebno je naglasiti u prijavnici, kako bi organizatori izbjegli eventualno preklapanje u satnici te vam omogućili da između svojih točaka stignete predahnuti (i popiti kavu 🙂 )

Posjetitelji tj. sudionici SFeraKona vole raspravljati o predavanjima i panelima i često će vam postaviti dodatna pitanja, stoga prilikom odabira trajanja programske točke u online prijavnici svakako uračunajte cca. 15 minuta za pitanja iz publike.

U slučaju da tema predavanja nije prikladna mlađoj publici, to potrebno je navesti u online prijavnici.

BROJ VODITELJA TOČAKA PROGRAMA

Voditelj/ica kviza, tombole ili radionice može, ukoliko mu/joj je potrebno, prijaviti 1 suvoditelja tj. pomoćnika.

U slučaju sportskih radionica (npr. srednjovjekovno mačevanje, sportske SF radionice za djecu) voditelj smije prijaviti do 3 pomoćnika.

Paneli mogu imati do 5 panelista, uključujući i moderatora.

Izvođači filmskog, glazbenog i sl. umjetničkog programa (predstave, mjuzikli, balet..) mogu imati do 5 sudionika/pomoćnika. Ako programska točka zahtjeva više od 5 osoba, molimo vas da kontaktirate koordinatora na program (at) sfera.hr.

Ako netko od pomoćnika ili panelista bude spriječen doći na točku programa, može ga zamijeniti druga osoba. Molimo vas da o promjeni pravovremeno obavijestite koordinatora programa u svrhu osiguravanja besplatne kotizacije.

SPECIFIČNA PITANJA

Voditelji kvizova i radionica prilikom prijave svakako trebaju navesti postoji li ograničenje broja sudionika.

Ako je ograničenje potrebno, to ćemo posebno istaknuti na SFeraKonskoj web stranici, u programskoj knjižici.

Prilikom prijave kviza ili radionice treba navesti mjesto na kojem se sudionici točke programa mogu prijaviti; na oglasnoj ploči pokraj info pulta ili na licu mjesta (u predavaonici na samoj točki programa).

Tijekom predstavljanja knjiga autori smiju prodavati svoju knjigu, sukladno zakonu Republike Hrvatske. Autori su odgovorni za svoje poslovanje.

OPREMA I TEHNIKA

U svakoj predavaonici dostupno je jedno računalo s elementarnim USB zvučnicima i projektorom. Ako točka programa zahtjeva specifične tehničke uvjete (pristup internetu, dodatna oprema..), potrebno ih je navesti u online prijavi.

Predavači mogu donijeti svoju opremu uz prethodnu najavu, pri čemu je svaki predavač odgovoran za svoju opremu.

IZVOĐENJE PROGRAMA

Predavači tj. voditelji točke programa i njihovi pomoćnici ne plaćaju kotizaciju na dan svog predavanja.

Molimo sve voditelje točaka programa da dođu na konvenciju barem pola sata prije svog predavanja i jave se na Info pult, gdje će dobiti predavačku akreditaciju i ostale aktualne informacije. Predavačke akreditacije vrijede za cijeli dan te se mogu podići ranije tijekom dana (bez obzira kada počinje Vaša točka programa), ako želite sudjelovati u konvenciji.

Ako imate prezentaciju ili predavanje u digitalnom obliku, molimo Vas donesite ga na USB sticku ili ga pošaljite mailom koordinatoru programa dva dana prije početka konvencije, kako bismo izbjegli tehničke probleme neposredno prije samog predavanja.

Tijekom izvođenja točke programa, voditelji će biti diskretno obaviješteni o preostalom vremenu desetak minuta prije završetka predviđenog termina. 

Kršenje pravila konvencije

U slučaju nepoštivanja pravila konvencije organizatori zadržavaju pravo udaljavanja prekršitelja bez povratka troškova kotizacije.

NAKNADNA PITANJA

U slučaju eventualnih daljnjih pitanja pošaljite upit na program (at) sfera.hr

Organizirano uz potporu

Partner

Sponzori

Međunarodna suradnja

Ključni kontakti

Program SFeraKona

Program Igraonice

Marketing i sponzori

Štandovi

Volontiranje na SFeraKonu

Press

Molimo sve novinare koji se žele akreditirati za SFeraKon 2019. da pošalju ispunjen zahtjev na adresu press@sfera.hr, s naslovom: “SFeraKon – Zahtjev za akreditaciju”. Bez popunjenog i na vrijeme poslanog zahtjeva za akreditaciju nećemo vam moći izaći u susret! Hvala na razumijevanju.

Koordinator za odnose s medijima

Ivan Kranjčević

ivank@sfera.hr